Update au 01/01/2023
DATE ET LIEU
Du 27 octobre au 5 novembre 2023 au départ et retour Miami (FL). 10 jours/9 nuits.
PRESENTATION DU TOUR
Le FLORIDA GRAND TOUR est un circuit motorisé de découverte à travers l’état de Floride (USA).
La balade n'est en aucun cas une épreuve sportive.
Elle a pour finalité de permettre les rencontres entre néophytes et passionnés d'automobiles lors de la découverte du patrimoine paysager, architectural, culturel et gastronomique des régions traversées.
La balade est organisée de façon à ce que chaque participant puisse effectuer le tracé dans de bonnes conditions de sécurité. Elle se déroule sur routes ouvertes, dans le respect du code de la route.
DESCRIPTION
Il s'agit d'un circuit motorisé sur base de roadbook simplifié se déroulant sur la voie publique durant 10 jours, de +/- 1.000 Miles au total avec une moyenne quotidienne (les jours de conduite) de maximum 220 Miles sans aucune notion de vitesse avec l’hébergement de 9 nuits et le couvert prévus chaque jour.
Les équipages sont composés obligatoirement de 2 personnes au minimum âgées d’au moins 21 ans (un conducteur et un navigateur). Toute personne supplémentaire présente dans le véhicule en plus du pilote et co-pilote (navigateur), doit obligatoirement contracter une formule de personne supplémentaire (prix sur demande en fonction des désirs de logement et de choix du véhicule).
L’ordre du tour pourra être adapté si les circonstances l’exigent.
DÉROULEMENT DU CIRCUIT
Inscriptions : les inscriptions sont ouvertes du 20 avril 2022 jusqu'au 15 février 2023 ou jusqu’à l'atteinte du nombre maximal d’inscrits fixé à 15 véhicules ou 30 participants.
Une réunion d’information sera organisée au moins 1 mois avant le départ lors d’un cocktail auquel vous serez convié.
Programme du Circuit : le programme général du circuit est disponible dans le menu ‘Programme’. Un planning détaillé sera distribué sur place la veille de chaque départ. Celui-ci est susceptible d’évoluer ou d’être modifié avant le départ pour ‘coller’ au mieux aux désirs des participants.
VÉHICULES PRESENT
Un véhicule sportif en location sera alloué à chaque couple ou équipe de 2 participants. A ce jour il s’agit d’une Chevrolet Corvette C7 (466 CV) ou C8 (en fonction des disponibilités). D’autres GT sont disponibles permettant la présence par exemple de 2 personnes supplémentaires.
Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est fixé à un maximum de 15 voitures par circuit afin de préserver la convivialité de cette randonnée et le caractère exclusif.
En cas d'inscriptions supérieures, une liste d'attente sera constituée et les inscrits seront personnellement avertis.
INSCRIPTIONS
Les inscriptions peuvent se faire via notre formulaire ‘Inscription’ en format Pdf, téléchargeable au bas de ce Menu (Infos) ou sur simple demande par mail.
Ce dernier doit être renvoyé dans son entièreté (2 pages), dûment complété et signé, par mail à info@floridagrandtour.com
Dès réception de votre inscription, nous vous enverrons un accusé de réception par mail et lancerons la suite de la procédure personnalisée d’inscription que vous recevrez également par mail.
Le nom de l'équipage figurera sur les formulaires d'inscription ainsi que sur la liste des participants mais si vous ne désirez pas apparaître pour des raisons personnelles, pas de soucis. Si vous désirez démarrez avec un groupe particulier de participants, merci de nous en informer par mail le plus rapidement possible.
L'organisation se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à justifier sa décision.
CONTENU DE L’INSCRIPTION
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FORMULE VIP
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Prix par voiture +
2 participants
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11.000 € hors TVA ou 13.200 € TVAC (soit 6.700 € TVA incl. par personne)
Remise de 5 % pour toute inscription avant le 1er juin 2022.
Acompte payable directement à l’inscription, soit 3.000 € puis ne payez plus rien avant février 2023.
Remise exceptionnelle de 10 % pour le paiement total du tour avant le 1er juin 2022, soit 9.900 € hors TVA (au lieu de 11.000 €)
Remboursement assuré en cas d’annulation aux conditions habituelles reprises plus bas.
Le prix final pourra être adapté en cas de forte variation de l’USD à la hausse de minimum 10 %. Dans ce cas-là, les participants seront avertis avant le paiement du 2ème acompte et auront le choix d’annuler sans frais ou de d’accepter la hausse.
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Inclus
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Formalités ESTA + coût assurés par nos soins.
Soirée de présentation et de rencontre organisée dans un lieu communiqué (France & Belgique) pour tous les participants 30 jours avant le début du rallye.
Accompagnement permanent multilingue par notre équipe francophone (EN & NL).
Roadbook de luxe, autocollants et plaque souvenir de rallye en métal.
Tous les briefings, documents administratifs multilingues (FR/EN/NL) en format papier et digital + 1 carte routière.
Transferts de bagages volumineux inter hôtels et aéroport.
Accueil VIP dans tous les hôtels.
Parking dans les hôtels (valet en supplément).
Véhicule de location Chevrolet Corvette ou équivalent pendant toute la durée du circuit. Assurances de base.
Péages routiers automatiques.
9 nuitées en occupation double suivant le type indiqué avec buffet ou petit déjeuner continental pour 2 dans les hôtels 4* et 5* mentionnés dans notre Programme.
1 nuitée au retour dans l’avion.
Tous les déjeuners et dîners indiqués en gras dont 3 soirées exceptionnelles.
Eaux, softs, fruits et snacking dans les voitures lors de chaque départ.
Toutes les activités reprises dans le Programme et le menu 'Activités'
Photos et vidéos souvenirs (sauf circuit de Daytona = payant).
Polo logué ‘Daytona’ et diplôme de stage de pilotage.
Assistance et assurance auto de base.
Participation automatique au programme de compensation de l’empreinte carbone de votre véhicule prise en charge par notre société.
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Non inclus
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Vols avion pour MIA. Nous pourrons vous conseiller. Prix aller/retour à partir de 499 € au départ de Bruxelles (BRU).
Assurances complémentaires véhicule de location.
Caution pour le véhicule et les amendes 1.500 USD à nous verser avant le départ ou nous donner en cash. (montant à confirmer)
Carburant.
Boissons sauf si indiquées.
Pourboires, valets parking dans les hôtels.
Amendes de roulage éventuelles.
Passeport et demande de visa éventuel. (ESTA inclus)
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PAIEMENT
Afin de garantir et confirmer votre engagement ainsi que les options sans pénaliser les autres candidats, nous vous demandons de régler la somme en EUR correspondant à l’acompte ou montant total de votre inscription à titre d’acompte dans les 48 h par virement sans frais sur notre compte qui vous sera communiqué. Vous avez également la possibilité de nous payer par carte de crédit Master ou Visa.
Le solde devra être réglé au plus tard 300 jours avant la date de l’événement.
Un rappel pour chaque tranche vous sera envoyé par mail 7 jours avant chaque échéance.
Pour toute demande de facture spécifique, veuillez nous contacter au préalable. Si vous êtes une entreprise avec un numéro de TVA, vérifiez si votre facture peut être déduite mais sachez que nous organisons en marge de cet événement différentes rencontres inter sociétés avec des acteurs économiques locaux . Si vous désirez connaître notre programme, contactez-nous.
ANNULATION
Par l'organisateur :
En cas d'annulation par l'organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté (raisons sanitaires, catastrophes, quota de participants pas atteint... par exemple), les participants seront personnellement contactés par écrit pour leur proposer d’autres dates ou solution au cas par cas. Toutes les sommes versées sont garanties.
Par le participant :
Jusque 120 jours avant l'événement = remboursement de 70 % du montant total de l'inscription (si acompte de 30 % déjà réglé). Au cas par cas la partie non remboursée pourra être reportée sur un autre événement ultérieur.
A partir du 119ème jour et jusque 60 jours avant l'événement = remboursement de 50 % du montant total de l'inscription.
A partir de 60 jours avant l’événement = AUCUN remboursement.
Le transfert de l’inscription sans frais reste possible jusque 48 h avant l’événement après acceptation (de forme) des nouveau participants. Attention cela ne concerne pas les billets d’avion.
Toute demande d'annulation devra obligatoirement être effectuée par écrit par mail ou via le formulaire de contact même si un premier contact téléphonique est établi. Vous recevrez dans les 24 h une confirmation de réception. La date de réception fera foi dans le calcul du remboursement.
Tout remboursement sera effectué par le même moyen de paiement que celui reçu. Cela signifie : paiement reçu par virement = remboursement par virement sur le même compte.
ACCOMPAGNEMENT PERMANENT ET ACCUEIL
Depuis le premier jour de votre arrivée jusqu’au dernier jour, notre équipe francophone et multilingue (FR, EN, NL) sera présente pour vous accueillir et vous accompagner dans toutes vos démarches lors de chaque étape.
Vous bénéficierez d’un accueil personnalisé dans chaque hôtel visité où nous règlerons pour vous toutes les démarches administratives.
Un bagagiste se chargera de transférer vos bagages dans votre chambre dans laquelle vous trouverez à chaque arrivée une attention particulière.
En outre un numéro spécial et groupe WhatsApp seront mis à votre disposition pour nous joindre 24h/24h en cas de problème urgent.
HEBERGEMENT
Vous logerez 9 nuitées dans les hôtels 4* & 5* repris dans le menu ‘Hôtels’. Ces derniers sont tous membres de chaînes renommées pour leur luxe ou sont soit des hôtels mythiques plus personnels.
Nous vous avons réservé les plus belles chambres que ce soient en double Deluxe avec vue ou en Suites. Si vous désirez une chambre avec des lits jumeaux, un troisième lit ou single (avec supplément), merci de le spécifier lors de la remise de votre dossier d’inscription.
Vous trouverez pour votre confort dans la plupart des chambres : une terrasse avec vue, une salle de bain avec baignoire et douche séparée, des draps en coton fin d’Egypte, le WIFI gratuit, une Smart TV, une machine à café Nespresso, un frigo mini bar, un coffre-fort, un room service 24h/24h…
CATERING
Nous avons imaginé durant ce tour, en comparaison avec d’autres circuits proposés par d’autres agences, la formule la plus complète et la plus confortable possible pour tous nos participants incluant pour certains repas les boissons à table ou un open bar.
Notre choix s’est donc orienté vers une formule incluant tous les repas sous forme de buffets petits déjeuners copieux dans les hôtels, des lunchs et dîners typiques pour vous faire découvrir les plats emblématiques de la cuisine US (qui ne se limitent pas aux hamburgers) mais aussi la gastronomie locale (langoustes, alligator, viandes de bœuf exceptionnelles…) ou plus exotique d’influence brésilienne, caraïbéenne ou encore asiatique…
Les horaires et détails des différents repas vous seront communiqués lors de votre arrivée. Si vous suivez un régime alimentaire particulier (halal, koscher, vegan, sans gluten…), merci de nous en informer lors de votre inscription. Nous en tiendrons compte et vous proposerons des alternatives gourmandes.
ACTIVITES
En marge de votre circuit qui vous fera découvrir chaque jour ce que la Floride a de mieux à nous offrir : les plages infinies de sable blanc, les parc naturels boisés du Nord et des marais éternels des Everglades, le chapelet d’îles des Keys reliées par d’interminables ponts, les paysages modernes et urbains de Miami…nous vous proposerons une sélection d’expériences et de visites exceptionnelles hors des circuits habituels.
Vous visiterez ainsi l’immense site de lancement de Cap Canaveral, toujours en activité ; roulerez comme les autochtones sur la plage de Daytona et vivrez une expérience unique : la conduite d’une véritable sportive NASCAR sur le plus mythique des circuits américain ; découvrirez le Parc d’attraction de votre choix à Orlando ou l’Art Deco district à Miami; participerez à une partie de pêche au gros au large de Key West avant une sortie en jet ski…D’autres surprises extraordinaires vous attendront.
Nous n’avons bien sûr pas oublié le côté festif en organisant à chaque étape un apéro ou des soirées thématiques selon les envies des groupes dans vos hôtels, dans les clubs les + branchés de Miami ou encore lors de notre célèbre soirée blanche qui clôtura un séjour de 8 journées d’exception.
Un parking sécurisé sera disponible lors de chaque étape pour veiller sur votre véhicule.
SPONSORING ET PARTENARIAT
Si vous désirez sponsoriser notre événement ou devenir notre partenaire privilégié, nous sommes toujours à la recherche de partenariat financier ou en nature. En contrepartie vous bénéficierez d'une visibilité auprès nos 2.000 membres, réseaux sociaux ainsi que durant nos nombreux événements annuels en Europe. Le tout 100 % déductible pour votre entreprise (consultez votre législation locale).
ASSURANCES
Une police d’assurance R.C. Organisation sera souscrite par les organisateurs garantissant la responsabilité civile de l’organisation, ainsi que celle de tous les participants pour la durée de la manifestation. Une copie pourra être obtenue sur simple demande.
Le participant reste seul responsable des dégâts matériels pouvant survenir à son véhicule ou aux tiers, ainsi que de tout dégât causé par son véhicule, ceux-ci n’étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation.
Une assurance maladie ou rapatriement couvrant les frais aux USA est vivement conseillée si pas obligatoire car en cas de problème sur place, les coûts peuvent être faramineux (jusque plusieurs dizaines de milliers de USD).